5 claves para home office efectivo

Si quieres implementar un esquema de trabajo con home office que se efectivo y medible,  debes tener clara la estrategia de trabajo que se seguirá y comunicar a tu equipo cuales serán sus responsabilidades, las siguientes estrategias te ayudarán a conseguirlo.

Trabajar desde casa no debe significar hacerlo con menos recursos. Contar con las herramientas necesarias, un asiento cómodo, busca un lugar con la luz apropiada.

Establece horarios

Es una de las primeras tareas, es necesario establecer un horario de trabajo y unas horas de descanso. Es muy importante hacerlo y, aún más, cumplirlo. Es crucial para evitar excederse en el tiempo dedicado al trabajo y tampoco perder el tiempo atendiendo cosas de la casa cuando uno debería estar trabajando.

Define objetivos 

Seguramente cada uno deberá rendir cuentas a un superior de cómo van los proyectos en los que trabaja o deberá entregar los trabajos en un deadline determinado. Para poder cumplirlos deben planificarse con anterioridad.

Comunicarse con el equipo de trabajo

Es importante que exista una comunicación constante entre los miembros del equipo y reportar avances a tiempo para evitar la impresión de que el trabajo remoto afecta negativamente la operación.

Establecer el área de trabajo

Una de las ventajas del home office es que tienes control total de tu espacio de trabajo, así que busca acondicionarlo para que funcione como oficina en tu casa. Lo básico es que sea un espacio bien iluminado, cómodo y con algo de privacidad. Además, aunque sea tentador quedarse en pijama u ojotas todo el día, cambiarse de ropa ayudará a ponerse en mentalidad ‘trabajo’ y mejorará el desempeño.

Herramientas digitales

La tecnología nos brinda un abanico de posibilidades enorme a la hora de gestionar nuestro día laboral. Considera las apps y plataformas web gratuitas que permiten organizar el trabajo en equipo de manera efectiva, organizar videoconferencias, enviar y compartir archivos de gran tamaño, entre otras funcionalidades.

Síntomas del Cornonavirus Covid 19

La crisis por el Covid-19 ha ocasionado que decenas de países tomen medidas para evitar la propagación del virus, que ya se ha convertido en una pandemia global, según la OMS.

El coronavirus (COVID-19) causa fiebre, tos y dificultades para respirar. Sus síntomas son bastante similares a los del resfriado o la gripe. La infección por este virus puede ser más grave en algunas personas, sobre todo si están enfermas o tienen problemas de salud.

Beneficios de la ley de ayuda alimentaria

De acuerdo con el Artículo 1o.

La presente Ley tiene por objeto promover y regular la instrumentación de esquemas de ayuda alimentaria en beneficio de los trabajadores, con el propósito de mejorar su estado nutricional, así como de prevenir las enfermedades vinculadas con una alimentación deficiente y proteger la salud en el ámbito ocupacional.

En los incentivos y promoción, Hacienda especificó que los gastos en que incurran las empresas para proporcionar los servicios de comedor o la entrega de vales de despensa se podrán deducir del Impuestos Sobre la Renta (ISR) y del Impuesto Empresarial a Tasa Única (IETU).

Además, los ingresos correspondientes del trabajador estarán exentos por prestaciones de previsión social de acuerdo con la Ley del ISR y no formarán parte de la base de las aportaciones de seguridad social

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¿Como mejorar tu score crediticio?

Si quieres que te aprueben un crédito para comprar una casa, con una tasa de interés baja, entonces debes tener una calificación alta.

Así que, ¿cómo se calcula tu score crediticio? En realidad no hay una fórmula específica, se consideran una serie de factores que aumentan o disminuyen tu calificación crediticia. Aquí te decimos cuáles son para que puedas mejorar o mantener una buena calificación

1. Pagar en tiempo y forma

Pagar a tiempo más del mínimo de tus créditos es un punto obligado para tener una mejor calificación

2. Vigila el nivel de endeudamiento

Tener muchas deudas no es una buena idea para conseguir una mejor calificación crediticia, procura pagar antes de la fecha de corte un poco más del minimo solicitado por tu banco

3. Cantidad de créditos

Para evitar que nuestra línea de crédito esté al tope, podríamos pensar que conviene tener varias tarjetas de crédito para sumar puntos. No obstante, las SIC califican negativamente tener varios créditos abiertos aunque no los uses

5. Antigüedad de tu historial crediticio

Entre más información tengan los bancos de tu comportamiento financiero, y mantengas buenos hábitos en el manejo de tus créditos, el banco o institución financiera podrás confiar más en ti. Por lo tanto, tendrás una mejor calificación.

6. Pagar de contado tus compras

Pagar de contado tus compras puede ser positivo para tus finanzas, Sin embargo, esto no ayuda a mejorar tu historial o tu calificación crediticia; lo que miden las SIC es el cumplimiento en el pago de tus créditos a meses y no las compras de contado

Vales de Despensa para Empleados

El objetivo es restituir al trabajador parte de lo que se le retiene de sus percepciones por concepto fiscal para la adquisición específica de alimentos. Es un incentivo significativo para el empleado ya que dar dinero implicaría gravar impuestos.

Uno de los principales problemas de las organizaciones de todos tamaños es el alto costo que significan las prestaciones de ley: IMSS, Infonavit y Afore, etc., motivo por el cual una  planeación fiscal le permite pagar la nómina en tiempo y forma, cuidando que no perjudique al trabajador en sus prestaciones y, a la vez, pretendiendo obtener un ahorro.

Estos beneficios no son solo para los empleados, también hay beneficio para las organizaciones gracias a la deducción de impuestos.

Adicional a los beneficios fiscales también experimentaras otros beneficios en el ambiente laboral, tales como menor rotación de personal y empleados más comprometidos.

Para que puedas hacer deducible esta prestación deberá ser a través de un monedero autorizado por el SAT, conoce INTELYVALE® Despensa que además de ser monedero autorizado cuenta con altos niveles de seguridad para tus colaboradores.

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Topes para los vales de despensa 2020

Para el calculo de los vales de despensa en este 2020, lo puedes hacer de dos formas de acuerdo con la ley mexicana. Los topes a considerar son IMSS e ISR. 

IMSS

De acuerdo al artículo 27 de la Ley del Seguro Social es que los vales de despensa se pueden otorgar  siempre y cuando:

su importe no rebase el 40% 

del salario mínimo general diario vigente 

en el Distrito Federal 

(ahora Unidad de Medida y Actualización)

Entonces: 

Unidad de Medida y Actualización Vigente en 2020: 86.88

Porcentaje Máximo: 40%

Cálculo:  86.88 x 40% = 34.75 diarios.

Al mes: 34.74 x 30 = 1042.50 pesos en promedio mensuales

ISR
En cuanto al ISR son percepciones exentas en parte. Los pagos que a su vez sean ingresos exentos para el trabajador, hasta por la cantidad que resulte de aplicar el factor de 0.53 al monto de dichos pagos. 

El factor a que se refiere este párrafo será del 0.47 cuando las prestaciones otorgadas por los contribuyentes a favor de sus trabajadores que a su vez sean ingreso exentos para dichos trabajadores, en el ejercicio de que se trate, no disminuyan respecto de las otorgadas en el ejercicio fiscal inmediato anterior.

Recuerda que puedes deducir hasta el 53% si es a través de un monedero autorizado por el SAT.

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Como sobrevivir a la cuesta de enero

Entre Trump, el gasolinazo, el tipo de cambio y las tasas de interés la cuesta de enero no sólo está más empinada que otros años, sino que a menos que empieces a poner orden en tus finanzas puede durar más en este 2020

Es en enero cuando algunos servicios presentan incrementos en sus precios, lo que reduce aún más el margen de maniobra para comenzar el año.

Por estas razones lo mejor es planear por adelantado los gastos de diciembre para así llegar a enero con un mayor margen de maniobra.

Aquí las siguientes recomendaciones para que la cuesta son sea tan severa

1.- Etiqueta el dinero

Desde el mes de noviembre muchas personas ya están planificando lo que harán con su aguinaldo cuando éste llegue. Puede parecer un poco exagerado, sin embargo es una medida muy útil.

Esto porque si se etiqueta el dinero para necesidades específicas, es más fácil elaborar un presupuesto para organizar los gastos de las fiestas decembrinas.

Para empezar, es necesario hacer una lista de los gastos que se realizarán durante diciembre, siempre del más importante al menos importante.

Contempla los servicios básicos, como la renta o la luz, para comenzar a elaborar el presupuesto.

Luego de clasificar los gastos básicos ya se puede tener una idea del dinero con el que se cuenta para las celebraciones navideñas, como la compra de regalos o la reservación en restaurantes.

2.- Usa sabiamente el efectivo

Muchas personas ya se han acostumbrado a utilizar sus tarjetas de débito y crédito para realizar sus pagos diarios, sin embargo, esto representa una desventaja: tienen acceso directo a todo su capital.

De esta manera en la cuesta de enero mucha gente termina descapitalizada sin darse cuenta ya que no solo manejan el dinero que tienen en la cartera, sino que pueden tener acceso a todos sus ahorros.

Organizar y retirar solo el efectivo a usar en la semana, permite que se corra menos riesgo de cometer compras impulsivas y así tener mayor control sobre los gastos realizados.

3.- Cuidado con los gastos hormiga

Los gastos hormiga son aquellos que se realizan todos los días en forma de pequeños consumos que pasan casi de forma inadvertida.

Sin embargo, ésta es su principal amenaza ya que al sumarse todo el dinero que se gasta en ellos, puede medirse cómo afectan a la salud de las finanzas personales.

Dado que la mayor parte de estos gastos son en su mayoría comestibles tales como café, refrescos o botanas, se recomienda que en vez de adquirirlos, mejor se reemplacen con alimentos disponibles en la alacena del hogar o que se puedan incluir en la lista del súper.

4.- Espaciar las salidas

Si bien en diciembre los paseos y visitas a los familiares parecen la rutina, para la cuesta de enero es indispensable darle un descanso a las salidas.

Quedarse a ver películas en la televisión, asistir a eventos gratuitos o encontrar pasatiempos cerca de casa son una buena forma de maximizar el dinero.

5.- Obtener ingresos extra

Si la cuesta de enero se complica siempre habrá formas de obtener un ingreso extra, ya sea vendiendo algún artículo que ya no se use o a través de algún empleo freelance o de medio tiempo.

6.- Compara precios

En la cuesta de enero lo indispensable es maximizar la mayor cantidad de dinero que se pueda, por lo que antes de realizar una compra, se deben comparar no solo los precios de distintas marcas, sino los precios en distintas tiendas.

Algunos supermercados tienen diferentes precios de un mismo producto, lo que da mayor oportunidad a los clientes de decidir en dónde comprarlo.

Puede ser un poco cansado hacer el súper en dos tiendas diferentes pero, puede significar un ahorro considerable para el bolsillo.

Los mercados locales pueden ser de gran ayuda al momento de ahorrar, ya que en muchos de ellos los productos son vendidos por los mismos productores, lo que hace posible comprar a un precio incluso más bajo que el de los comercios.

Facturas Instantáneas en 2020, lo que significan

Como ya sabemos El SAT anunció que a partir del primer cuatrimestre del 2020 los contribuyentes podrán obtener sus facturas de forma instantánea al pagar con tarjeta, pero ¿que implicaciones fiscales conlleva?.
A continuación te explicamos qué es, para qué sirve y cómo se relaciona con la Reforma fiscal 2020.

Tu factura se emite al momento de pagar

El 19 de noviembre el Servicio de Administración Tributaria SAT informó que se podrán generar las facturas al momento de pagar con tarjeta bancaria en una Terminal Punto de Venta.

Para que eso sea posible el Registro Federal de Contribuyentes RFC se asociará con la tarjeta bancaria para integrar el proceso de pago con el de facturación. En el comprobante de pago se imprimirá un código QR en donde estará la factura.

Discrepancia Fiscal 

Te encontrarás en  discrepancia fiscal es cuando se realizan pagos o movimientos de una cantidad de dinero mayor al que se supone que declaramos ante el SAT. Motivo por el cual a partir de 2020 podamos obtener la factura al momento de hacer el pago sigue siendo irrelevante para fines de la fiscalización.

Lo relevante aquí es cuidar que el dinero que ingresamos a la tarjeta o cuenta bancaria, corresponda con los ingresos declarados.

Así el SAT detectará que un contribuyente está en discrepancia fiscal y podrá re-calcular y cobrar las contribuciones de los ingresos omitidos. Por ello , lo más recomendable es revisar la situación fiscal que tenemos de por lo menos 5 años atrás y, de ser necesario, regularizar nuestra situación.

¿Si mi RFC es de persona física sin actividades  remuneradas?

Todos los tarjetahabientes como amas de casa, estudiantes u otras personas que no realizan alguna actividad remunerada están inscritos en el Registro Federal de Contribuyentes RFC . El código fiscal establece que están obligados a inscribirse en el RFC quienes expidan comprobantes por las operaciones que realizan, las que están obligadas a presentar declaraciones periódicas por los ingresos que reciben y las personas físicas que tienen cuentas bancarias o cuentas de ahorro.

¿Qué cambió en la Reforma Fiscal 2020?

El 31 de octubre, el Congreso de la Unión aprobó la reforma fiscal para el 2020, entre otros cambios, en ella se establece que cuando una persona se inscribe en el RFC debe proporcionar datos de contacto y comprobar su veracidad. De lo contrario se estará incurriendo en una falta.

Control de Viáticos y Gastos Empresariales

El control de gastos forma parte de la estrategia financiera dentro de la empresa, que como objetivo se pretende sacar el mayor beneficio posible. Controlar todos los gastos requiere elaborar un buen plan de acción y control.

Adicionalmente La ley de ISR establece que una empresa puede hacer deducibles conceptos que sean estrictamente indispensable para la actividad comercial, esto incluye rubros como servicios,  renta del local, papelería, publicidad, gastos de mantenimiento del local, sueldos, luz, teléfono, gastos del auto, viáticos, honorarios, etc. Siempre y cuando se cuente con la documentación fiscal completa y los pagos se hayan realizado mediante la cuenta bancaria de la empresa

Podrás deducir:Adquisición de activos fijos (Maquinaria, equipo de cómputo, etc)  en forma de depreciación anual progresiva, salvo en el caso de las empresas con ventas inferiores a los 100 millones de pesos, que pueden deducir el 100% en año de la compra.
Podrás deducir:

• • Alquiler de oficinas y gastos de mantenimiento: Los gastos de mantenimiento y el seguro del local también es posible deducirlo, La renta de automóviles, que no estén considerados como gasto de viaje, tendrán un tope máximo de deducibilidad.
• • Compra de automóviles hasta un valor de 175,000 pesos, aplicándose a razón de 25% anual.
• • Pago de combustible deberá ser pagado con cheque nominativo para abono en cuenta, con tarjeta de crédito o débito de la empresa, para pagos mayores a $2,000.00
• • Compra de mercancía en caso de personas físicas, y costo de ventas en el caso de las personas morales.
• • Pago de salarios de empleados dados de alta en el IMSS y haciendo las retenciones de impuestos correspondientes.
• • Pagos de intereses de préstamos destinados a la actividad empresarial y otorgados por instituciones contribuyentes.
• • Compra de importaciones hechas a través de agentes aduanales y pagando los debidos impuestos.
• • Los Viáticos y Gastos de Viaje (pago de transporte, renta de auto, hospedaje y alimentación) de empleados enviados de viaje en representación de la empresa, son deducibles, considerando las limitantes en cuanto a montos y distancia.

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