¿Qué debes conocer para implementarlo?
Cada vez son más las empresas que desarrollan un
plan de incentivos con la finalidad de generar mejores condiciones laborares
para sus colaboradores.
Este tipo de incentivos no sólo ofrecen mejores
condiciones para que los empleados realicen sus actividades, sino que los
motivan para mejorar su rendimiento, generan lealtad de parte de los
trabajadores hacia la empresa y reducen el porcentaje de rotación. Sin embargo
¿Sabes que requiere tu empresa para generar un plan de incentivos? Aquí te
decimos que necesitas.
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¿Qué es un programa de incentivos?
Es un programa que establece bonificaciones
monetarias o no monetarias, con base en características que la empresa
establece previamente y que van acorde a las necesidades de sus trabajadores,
con la finalidad de mejorar su calidad de vida y ofrecerle mejores condiciones
laborales.
Un plan de incentivos esta enfocado en reconocer el
trabajo de los empleados a través de bonos por productividad o desempeño. Esto
fomenta el alcance de metas individuales y grupales, favorece el entorno
laboral y otorga herramientas para la atracción y retención de personal
calificado.
Existen diversos tipos de incentivos, y es
importante detectar cual se adapta mejor a las necesidades de la empresa y
puede resultar más atractiva para los colaboradores.
Tipos de incentivos
Es importante considerar que estos bonos son
independientes a la remuneración ordinaria, y como lo mencionamos
anteriormente, puede ser monetario o en especie.
Entre los incentivos más utilizados por las
empresas se encuentran los siguientes:
- Tarjetas y/o vales de regalo, como monederos electrónicos que puedan usar en comercios y establecimientos.
- Bonos para compra de comida o artículos en restaurantes y comercios.
- Días libres adicionales a las vacaciones.
- Vales de dinero para utilizar en múltiples establecimientos.
- Bonos económicos adicionales a su nómina.
Otro factor muy importante es comunicar a los
empleados de estos incentivos, ya que de nada sirve diseñar el plan más
atractivo, si los empleados no lo conocen, no saben como accede a él no saben
de su existencia.
Por ello, es importante que, al momento de
desarrollar y ejecutar estas estrategias, se trabaje a la par la manera de
hacerlo publico para los trabajadores, de manera clara y visible para todos.
Recomendaciones para tu plan de incentivos
De acuerdo con la empresa, existen diferentes
maneras de implementar estos beneficios, sin embargo, algunas de las
recomendaciones para ejecutar de la mejor manera este programa son:
1.
Comunica
claramente el programa a tus empleados: De
manera interna, es importante que no sólo se conozca la existencia de estos
incentivos, sino que sepan como pueden ser acreedores a estos beneficios.
De igual manera, es
importante comunicar a los ganadores los motivos por los que fueron elegidos.
Con ello, se garantiza la transparencia y motiva a los demás colaboradores para
ser los próximos en alcanzar los beneficios.
2.
Establecer
metas claras y alcanzables:
Es importante que, si bien, estas estrategias buscan potenciar el rendimiento
de los colaboradores, las metas sean realistas y coherentes. Es importante que
los empleados se sientan motivados para alcanzar los objetivos, y no al
contrario, que lo sientan tan fuera de sus posibilidades, que terminen
desmotivados.
3.
Variedad
en las dinámicas: Un factor que puede
hacer una gran diferencia es la variedad de premios, incentivos y dinámicas
para poder ser acreedor de estos. La innovación es una herramienta prioritaria
para generar el entusiasmo en los participantes, y con ello, poder mantener el
interés en estas estrategias.
¿Qué debes considerar para desarrollarlo?
Ahora
que sabemos cuales son los beneficios que aporta para la empresa, y cuales son
algunos de los incentivos más utilizados por las empresas, es importante que
conozcas los factores más importantes para diseñar el plan que mejor se adapte
a tu empresa y a las necesidades de tus colaboradores.
1. Presupuesto:
Lo primero que se debe considerar es el presupuesto se utilizará.
Independientemente de si es monetario o en especie, se debe analizar el monto
para cada dinámica, así como el monto máximo de cada premio, de manera que sea
rentable para la empresa.
2. Objetivos:
Definir las metas es un punto clave, ya que se debe dejar en claro que se
quiere conseguir, la prioridad de cada una de las metas, aspectos que se deban
mejorar, etc.
3. Conocer
a tus trabajadores: Esta es la mejor manera para que tus
colaboradores muestren interés en las dinámicas. Conocer las necesidades e
inquietudes de tus empleados te brindará las herramientas para seleccionar los
incentivos que sean más de su interés.
4. Selecciona
el tipo de incentivo: Para dar una variedad en las
dinámicas, puedes implementar diferentes formatos, sin embargo, es importante
que, para cada meta, sea claro si se tratará de un incentivo monetario o no
monetario.
5. Todo
por escrito: es importante que exista un documento
en el que se establezca el propósito, los incentivos y como alcanzarlos, así como los objetivos que se deben alcanzar.
Esto servirá para poder comunicarlo a los empleados y que puedan
consultarlo si existen dudas.
Ventajas adicionals de los incentivos.
Además
de la motivación para los empleados, y generar el sentido de pertenencia con la
empresa, los incentivos tienen beneficios fiscales que se pueden aprovechar,
siempre que se cubran los parámetros establecidos.
Por
ejemplo, si se realiza a través de tarjetas
de regalo, se puede deducir los impuestos que se generan,
además de brindar seguridad a los empleados al no utilizar efectivo.