¿Cómo gestionar tu flotilla de manera eficiente?
Las empresas que dependen de sus vehículos para
realizar sus actividades saber que tener el control de gastos, así como una
correcta administración de los recursos es la manera perfecta para gestionar tu
flotilla.
Sin embargo, ¿Cuáles son estos elementos que se
deben tener en cuenta? Es importante considerar que, dependiendo el giro o
actividad de la empresa, hay factores que pueden variar. Sin embargo, para
aquellas que están ligadas a la administración de una red de vehículos, ya sea
para construcción, transporte o actividades comerciales, entre otras, deben
considerar puntos clave que no sólo reducen sus cargas operativas, sino que
también generar grandes ahorros.
Mantenimiento de los vehículos
Mantener el optimo funcionamiento de las unidades o
vehículos es fundamental, ya que no sólo evitará tener que gastar grandes
cantidades en reparaciones o refacciones, sino que brindará un mejor
rendimiento en cuanto al combustible, lubricantes y otros aditamentos. Por ello
es importante que se programen los mantenimientos de las unidades, y sobre
todo, que se concientice a los colaboradores del correcto uso del vehículo.
Sistema de geolocalización o GPS
Uno de los gastos constantes para estas empresas es
el combustible. Para evitar pagar más de lo necesario, es importante que se
conozca la ruta que recorre cada unidad, así como monitorear que se siga. Con
esto, se puede calcular un aproximado de la cantidad de gasolina que se
requiere para cubrir esta ruta.
Para ello, contar con un sistema de GPS, que brinde
reportes del recorrido, un aproximado de kilometraje y consumo de combustible
es de gran ayuda para poder realizar los presupuestos y evitar fugas de
recursos.
Administración y control.
Es importante llevar un registro sobre la
asignación de vehículos, así como de la documentación de la unidad y del
conductor. Conocer el estado de las licencias de conducir, pólizas de seguro,
permisos vigentes, entre otros, evitara que se generen gastos extra en caso de
multas por no contar con la documentación completa, o, por ejemplo, si ocurre
algún choque o incidente.
Control de combustible
¿Sabías que el 40% de las empresas utiliza algún
tipo de combustible? ¿Y que se estima que, en México, el 90% de éstas presenta
alguna fuga de dicho recurso? Dicho gasto se puede eficientizar llevando un
control adecuado del mismo, donde se hacen las cargas, a qué precio, qué días y
qué rendimiento real se obtiene por litro de combustible.
Además, el combustible el 100% deducible, siempre y
cuando el pago se realice con tarjeta de débito, crédito o monederos electrónicos autorizados por el SAT, por ejemplo, los vales de combustible o las
tarjetas de gasolina.
¿Cuáles son las ventajas de dar vales de gasolina?
Con este monedero ya no es necesario solicitar la
factura en cada estación de servicio ya que el emisor del monedero enviará una
sola factura 100% deducible por el total de consumos realizados por toda su
flotilla.
Algunos monederos cuentan con controles de
seguridad para blindar tus transacciones, además de parámetros de control que
complementan la gestión de la flotilla. Entre los que podemos destacar, están
el control de odómetro, límite de gasto por carga, día y monto, entre otros.
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niveles de seguridad y es muy fácil de administrar, solicita más información en
Monedero Electrónico de Gasolina