Ir al contenido principal

Herramientas para gestionar tu flotilla.

 

¿Cómo gestionar tu flotilla de manera eficiente?

 

Las empresas que dependen de sus vehículos para realizar sus actividades saber que tener el control de gastos, así como una correcta administración de los recursos es la manera perfecta para gestionar tu flotilla.

 

Sin embargo, ¿Cuáles son estos elementos que se deben tener en cuenta? Es importante considerar que, dependiendo el giro o actividad de la empresa, hay factores que pueden variar. Sin embargo, para aquellas que están ligadas a la administración de una red de vehículos, ya sea para construcción, transporte o actividades comerciales, entre otras, deben considerar puntos clave que no sólo reducen sus cargas operativas, sino que también generar grandes ahorros.

 

Mantenimiento de los vehículos


Mantener el optimo funcionamiento de las unidades o vehículos es fundamental, ya que no sólo evitará tener que gastar grandes cantidades en reparaciones o refacciones, sino que brindará un mejor rendimiento en cuanto al combustible, lubricantes y otros aditamentos. Por ello es importante que se programen los mantenimientos de las unidades, y sobre todo, que se concientice a los colaboradores del correcto uso del vehículo.

 

 

Sistema de geolocalización o GPS


Uno de los gastos constantes para estas empresas es el combustible. Para evitar pagar más de lo necesario, es importante que se conozca la ruta que recorre cada unidad, así como monitorear que se siga. Con esto, se puede calcular un aproximado de la cantidad de gasolina que se requiere para cubrir esta ruta.

 

Para ello, contar con un sistema de GPS, que brinde reportes del recorrido, un aproximado de kilometraje y consumo de combustible es de gran ayuda para poder realizar los presupuestos y evitar fugas de recursos.

 

Administración y control.


Es importante llevar un registro sobre la asignación de vehículos, así como de la documentación de la unidad y del conductor. Conocer el estado de las licencias de conducir, pólizas de seguro, permisos vigentes, entre otros, evitara que se generen gastos extra en caso de multas por no contar con la documentación completa, o, por ejemplo, si ocurre algún choque o incidente.

 

Control de combustible


¿Sabías que el 40% de las empresas utiliza algún tipo de combustible? ¿Y que se estima que, en México, el 90% de éstas presenta alguna fuga de dicho recurso? Dicho gasto se puede eficientizar llevando un control adecuado del mismo, donde se hacen las cargas, a qué precio, qué días y qué rendimiento real se obtiene por litro de combustible.

 

Además, el combustible el 100% deducible, siempre y cuando el pago se realice con tarjeta de débito, crédito o monederos electrónicos autorizados por el SAT, por ejemplo, los vales de combustible o las tarjetas de gasolina.

 

 

¿Cuáles son las ventajas de dar vales de gasolina?


Con este monedero ya no es necesario solicitar la factura en cada estación de servicio ya que el emisor del monedero enviará una sola factura 100% deducible por el total de consumos realizados por toda su flotilla.

 

Algunos monederos cuentan con controles de seguridad para blindar tus transacciones, además de parámetros de control que complementan la gestión de la flotilla. Entre los que podemos destacar, están el control de odómetro, límite de gasto por carga, día y monto, entre otros.

 

INTELYVALE® cuenta con una solución en línea que ofrece altos niveles de seguridad y es muy fácil de administrar, solicita más información en Monedero Electrónico de Gasolina

Entradas más populares de este blog

Topes para los vales de despensa 2022

Topes para los Vales de Despensa L os vales de despensa surgen con la necesidad de compensar al trabajador por las deducciones de impuestos que gravan su salario.   Como permiten la compensación al salario, también permiten que el salario gravado sea menor aunque el beneficio económico sea mayor  o igual a si el salario bruto, es decir antes de ser gravado por los impuestos. Para el calculo de los vales de despensa en este  2022 , lo puedes hacer de dos formas de acuerdo con la ley mexicana.  Los topes a considerar son  IMSS  e ISR. Los Vales de Despensa son una prestación exenta La ayuda alimentaria forma parte de la previsión social de una empresa, por lo tanto, el monto de los vales de despensa queda exento en materia fiscal. El límite que puede ser  exento es 7 veces  el valor de  UMA : Valor de  UMA  en la Ciudad de México para el 2022: $96.22 ($2,886.60 mensuales) Límite en materia fiscal: 7 veces la  UMA  ($2,886.60 x 7= $20,206.20) Si el monto total de salario más el vale de

¿Cómo Calcular los Vales de Despensa?

L os vales de despensa surgen con la necesidad de compensar al trabajador  por las deducciones de impuestos que gravan su salario. Entiéndase impuesto sobre la renta ( ISR ) o aportaciones al Seguro Social ( IMSS ) o Infonavit que en ocasiones puede llegar a ser una parte considerable de su salario. Para el calculo de los vales de despensa en este 2022 , lo puedes hacer de dos formas de acuerdo con la ley mexicana, l os topes a considerar son IMSS e ISR .  Los Vales de Despensa son una prestación exenta La ayuda alimentaria forma parte de la previsión social de una empresa, por lo tanto, el monto de los vales de despensa queda exento en materia fiscal. El límite que puede ser  exento es 7 veces  el valor de  UMA : Valor de  UMA  en la Ciudad de México para el 2022: $96.22 ($2,886.60 mensuales) Límite en materia fiscal: 7 veces la  UMA  ($2,886.60 x 7= $20,206.20) Si el monto total de salario más el vale de despensa excede esta cantidad, el excedente será tomado en cuenta.  Los Vales

Vales de despensa exentos ISR

L os vales de despensa surgen con la necesidad de compensar al trabajador por las deducciones de impuestos que gravan su salario. Como permiten la compensación al salario, también permiten que el salario gravado sea menor aunque el beneficio económico sea mayor  o igual a si el salario bruto, es decir antes de ser gravado por los impuestos. Para el calculo de los vales de despensa en este  2022 , lo puedes hacer de dos formas de acuerdo con la ley mexicana.     Tratamiento fiscal de los Vales de Despensa De acuerdo al artículo 27 de la Ley del Seguro Social es que los vales de despensa se pueden otorgar  siempre y cuando: "su importe no rebase el 40%  del salario mínimo general diario vigente  en el Distrito Federal  (ahora Unidad de Medida y Actualización)" UMA vigente en 2022 $96.22 Porcentaje máximo 40% Calculo: 96.22 X 40% =  38.488 38.488 x 30  = $1,154.64 mensuales   En cuanto al ISR son percepciones exentas en parte. Los pagos que a su vez sean ingresos exentos para

Como calcular los vales de despensa

Los vales de despensa surgen con la necesidad de compensar al trabajador  por las deducciones de impuestos que gravan su salario. Entiéndase impuesto sobre la renta ( ISR ) o aportaciones al Seguro Social ( IMSS ) o Infonavit que en ocasiones puede llegar a ser una parte considerable de su salario La Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social en al Artículo 27 , establece que la despensa NO forma parte integrante del Salario Base de Cotización siempre y cuando su importe no rebase el 40 % de la Unidad de Medida y Actualización ( UMA ). Tenemos entonces UMA  Vigente en 2021: 89.62 Porcentaje Máximo: 40% Cálculos 89.62 x 40% = 35.84 diarios Mensualmente: 35.84 x 30 = $ 1,075.20 como promedio mensual Requisitos para aplicar la deducibilidad Entregar la prestación a través de monederos electrónicos autorizados por el   SAT .  Contar con el complemento fiscal expedido por la empresa emisora de monederos. Registrar el gasto en la contabilidad restándolo u

¿Que es la UMA?

L a Unidad de Medida y Actualización ( UMA ) es una referencia económica aprobada y usada desde el 27 enero de 2016. La  UMA fue introducida para sustituir el esquema Veces Salario Mínimo ( VSM ), con el que se calculaba el pago de obligaciones (como las multas), los créditos del Infonavit y hasta las deducciones personales. La  UMA se creó con la finalidad de que un aumento en el salario mínimo de los trabajadores no tuviera un impacto inflacionario tan marcado, pues aumentar éste no sólo incrementaba los sueldos, sino también las obligaciones fiscales. Uso de la UMA 2021 El cálculo del valor de la  UMA  es una tarea que corresponde al  INEGI  y se creó para la desindexación del salario mínimo, siendo utilizada para diferentes cálculos como lo son: →Cálculo de infracciones y multas →Prestaciones anteriormente calculadas en salarios mínimos. →Cálculo de créditos hipotecarios →Pensiones en reforma  2021 . Deducibilidad de Previsión Social El calculo considera el valor actualizado de

Beneficios de los Vales de Despensa

L os vales de despensa son otorgados a cerca de seis millones de familias. Para los trabajadores resulta una prestación muy valorada, mientras que para las empresas, se traduce en una excelente opción y con importantes ventajas económicas, ya que les permite mantener el poder adquisitivo de sus empleados al menor costo, aún sin ser deducibles. El incentivo fiscal, implica un ahorro para las empresas; al personal lo motiva, y esto se traduce en mayor productividad. Los trabajadores obtienen beneficios al utilizar sus vales en la compra de alimentos para ellos y sus familias. » Beneficia a tus empleados y deduce impuestos » Para aplicar la  deduciblidad debes otorgar la prestación a través de un monedero electrónico   autorizado por el SAT , para que cuentes con la factura con complemento. » Considera que los monederos de despensa deben ser utilizados solo para artículos  de despensa a nivel nacional. Conoce el monedero en línea   INTELYVALE ®  Despensa   que te ayudará a otorg

¿Cómo funcionan los vales de gasolina?

E s indispensable contar con una solución que permita ahorrar gasolina, simplificar la administración y la contabilidad, facturar la gasolina de forma sencilla y así ahorrar tiempo y dinero a la operación de la empresa. Las tarjetas de gasolina deben cumplir con dos características   100% deducible y poder controlar el ahorro  del gasto de combustible de forma eficiente. Algunas tarjetas de gasolina cuentan con un sistema que permite tener un control de tu flotilla,  así como la administración y monitoreo del gasto de combustible y de tus transacciones. Control de gastos de gasolina de tu flotilla Aplicar controles que te permitan administrar los siguientes conceptos: Días de consumo Cantidad de cargas por día Topes por carga, por día o mes Limite de consumo: diario, semanal, mensual Frecuencia de consumo, entre otros. Ahorro en el consumo de gasolina Al contar con información de cada vehículo y llevar un control del combustible se evitan las fugas del

¿Cómo calcular los vales de despensa 2022 ?

L os vales de despensa surgen con la necesidad de compensar al trabajador  por las deducciones de impuestos que gravan su salario. Entiéndase impuesto sobre la renta ( ISR ) o aportaciones al Seguro Social ( IMSS ) o Infonavit que en ocasiones puede llegar a ser una parte considerable de su salario, podemos darle diferente tratamiento al momento de realizar la deducción. Los Vales de Despensa son una prestación exenta La ayuda alimentaria forma parte de la previsión social de una empresa, por lo tanto, el monto de los vales de despensa queda exento en materia fiscal. El límite que puede ser exento es 7 veces el valor de UMA : Valor de UMA en la Ciudad de México para el 2022: $96.22 ($2,886.60 mensuales) Límite en materia fiscal: 7 veces la UMA ($2,886.60 x 7= $20,206.20) Si el monto total de salario más el vale de despensa excede esta cantidad, el excedente será tomado en cuenta.  Los Vales de Despensa no forman parte del Salario Base de Cotización Para efectos del IMSS se forma el SB

Vales de gasolina para empleados

E s indispensable contar con una solución que permita ahorrar gasolina, simplificar la administración y la contabilidad, facturar la gasolina de forma sencilla y así ahorrar tiempo y dinero a la operación de la empresa. Las  tarjetas o vales de gasolina  para empleados deben cumplir con dos características, ser   100% deducible  y poder  controlar  el ahorro   del gasto de combustible de forma eficiente. Algunas tarjetas de gasolina cuentan con un sistema que permite tener un control de tu flotilla,  así como la administración y monitoreo del gasto de combustible y de tus transacciones. Control de gastos de gasolina de tu flotilla Aplicar controles que te permitan administrar los siguientes conceptos: -Días de consumo -Cantidad de cargas por día -Topes por carga, por día o mes -Limite de consumo: diario, semanal, mensual -Tipo de combustible autorizado Ahorro en el consumo de gasolina Al contar con información de cada vehículo y llevar un control del combustible se evitan las fugas del

Vales de Despensa

E n 2020, ser resilientes y creativos dejó de ser una opción para las empresas que quieren sobrevivir, volviéndose prácticamente una obligación. No es  nuevo que la pandemia forzó a las organizaciones a aumentar su presión para alcanzar objetivos, no obstante, es fundamental esclarecer cuáles de éstos son prioritarios en un momento en el que todo parece importante para mantenerse a flote. En este sentido, las empresas tendrán que pensar en cómo volver a comprometerse con su fuerza laboral; cómo arreglar las cadenas de suministros rotas; cómo lograr una base de costos más baja y más ágil; y cómo reducir los riesgos operacionales y asegurar el acceso de los clientes. Una forma en el que las empresas puede lograr un afianzamiento exitoso es buscar como fiscalizar   sus gastos y beneficios que dan a sus empleados. Los   Vales de Despensa  son una  herramienta diseñada para beneficio de los empleados además de contrarrestar el descuento de impuestos  que realiza la empresa en el pago de nóm