Si quieres implementar un esquema de trabajo con home office que se efectivo y medible, debes tener clara la estrategia de trabajo que se seguirá y comunicar a tu equipo cuales serán sus responsabilidades, las siguientes estrategias te ayudarán a conseguirlo.
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Trabajar desde casa no debe significar hacerlo con menos recursos. Contar con las herramientas necesarias, un asiento cómodo, busca un lugar con la luz apropiada.
Establece horarios
Es una de las primeras tareas, es necesario establecer un horario de trabajo y unas horas de descanso. Es muy importante hacerlo y, aún más, cumplirlo. Es crucial para evitar excederse en el tiempo dedicado al trabajo y tampoco perder el tiempo atendiendo cosas de la casa cuando uno debería estar trabajando.
Define objetivos
Seguramente cada uno deberá rendir cuentas a un superior de cómo van los proyectos en los que trabaja o deberá entregar los trabajos en un deadline determinado. Para poder cumplirlos deben planificarse con anterioridad.
Comunicarse con el equipo de trabajo
Es importante que exista una comunicación constante entre los miembros del equipo y reportar avances a tiempo para evitar la impresión de que el trabajo remoto afecta negativamente la operación.
Establecer el área de trabajo
Una de las ventajas del home office es que tienes control total de tu espacio de trabajo, así que busca acondicionarlo para que funcione como oficina en tu casa. Lo básico es que sea un espacio bien iluminado, cómodo y con algo de privacidad. Además, aunque sea tentador quedarse en pijama u ojotas todo el día, cambiarse de ropa ayudará a ponerse en mentalidad ‘trabajo’ y mejorará el desempeño.
Herramientas digitales
La tecnología nos brinda un abanico de posibilidades enorme a la hora de gestionar nuestro día laboral. Considera las apps y plataformas web gratuitas que permiten organizar el trabajo en equipo de manera efectiva, organizar videoconferencias, enviar y compartir archivos de gran tamaño, entre otras funcionalidades.